Bisnis Terhambat Karena Proses Pembayaran? Ini Solusinya!

Seperti yang kita tahu, arus kas berperan penting untuk kelancaran berbisnis. Saat Kamu tidak memiliki dana yang cukup untuk keperluan operasional, maka Kamu akan kesulitan untuk memproses hal-hal yang diperlukan dalam berbisnis. Misalnya saja ketika Kamu ingin memproduksi barang. Tentu, Kamu membutuhkan anggaran yang diperlukan untuk membeli bahan baju dan menyediakan alat-alat produksi.

Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk menjaga arus kas tetap stabil ialah melalui proses pembayaran. Semakin optimal proses pembayaran, maka semakin mudah juga bagi pelaku usaha untuk mengatur pendapatan dan pengeluaran bisnis mereka melalui laporan penjualan. Nah, apabila Kamu ingin meningkatkan performa bisnismu melalui proses pembayaran, Kamu bisa mencoba beberapa solusi berikut ini!

[Baca juga: Payment Gateway: Solusi Pembayaran Bisnis Online dan Offline]

1. Gunakan invoice digital

Seringkali, pelaku usaha mencetak invoice dan mengirimkannya ke alamat pelanggan. Cara pembayaran seperti ini tentu membutuhkan waktu yang lebih lama dibandingkan langsung mengirimkannya ke email atau instant messaging pelanggan. Di Aplikasi Cashlez, Kamu bisa membuat penagihan secara praktis dan mengirimkannya ke pelanggan. Jadi, mereka bisa langsung mengetahui berapa jumlah tagihan dan waktu tenggat pembayaran.

2. Menyediakan pembayaran online

Selain menyediakan invoice digital, Kamu juga bisa mempercepat proses pembayaran melalui metode transaksi online, misalnya seperti Cashlez Link yang memungkinkan pelanggan untuk bertransaksi menggunakan kartu kredit/debit secara online, QR, serta Virtual Account. Metode pembayaran ini bisa langsung Kamu gunakan dari Aplikasi Cashlez. Setelah membuat link pembayaran, bagikan link tersebut ke pelanggan Kamu.

[Baca juga: 7 Cara Praktis Menyiapkan Pembayaran Non Tunai Bagi UMKM]

3. Mengirimkan tagihan lebih awal

Semakin cepat Kamu mengirimkan tagihan ke pelanggan, maka semakin cepat juga mereka akan memproses tagihan tersebut. Jadi, gunakanlah waktu secara efektif agar Kamu bisa memperoleh pendapatan secara lebih cepat. Selain itu, mempercepat proses penagihan juga akan membantu Kamu untuk memastikan arus kas berjalan lancar. Apabila memungkinkan, Kamu juga bisa menyesuaikan pengiriman tagihan dengan jadwal pembayaran pelanggan. Misalnya saja, pelanggan Kamu membayar seluruh tagihan pada tanggal 30. Maka, pastikan Kamu mengirimkan tagihan sebelum tanggal tersebut.

4. Menerapkan sistem deposit

Untuk menghindari masalah pada arus kas, Kamu juga dapat menerapkan sistem deposit. Selain itu, sistem ini juga akan membantu Kamu untuk memastikan bahwa pelanggan dapat melakukan pembayaran secara tepat waktu. Jadi, sebelum pesanan diproses, pelanggan harus terlebih dahulu mengirimkan dana yang nominalnya sudah Kamu tentukan. Setelah itu, sisa deposit bisa dikembalikan ke pelanggan atau disimpan untuk pemesanan berikutnya.

5. Berikan diskon untuk pembayaran lebih awal

Apa yang dapat Kamu lakukan untuk membuat pelanggan melakukan pembayaran lebih cepat? Tentu saja, Kamu perlu memberikan penawaran kepada mereka, misalnya berupa diskon atau hadiah langsung. Selain itu, pemberian diskon juga dapat dilakukan ketika pelanggan bertransaksi dalam jumlah yang besar.

6. Mempersingkat waktu pembayaran

Salah satu cara yang dapat Kamu gunakan untuk membuat proses pembayaran semakin efektif ialah mempersingkat waktu pembayaran. Tentu saja, ketentuan ini bisa Kamu bicarakan terlebih dahulu dengan pelanggan. Apabila mereka setuju, maka Kamu bisa menerapkannya. Bukan hanya itu saja, Kamu pun bisa menerapkan ketentuan pembayaran yang harus dilakukan setelah layanan/barang diberikan ke pelanggan.

Proses pembayaran memiliki peranan penting bagi bisnis. Ketika Kamu menerapkan proses pembayaran yang optimal, maka Kamu tidak akan kesulitan untuk mengelola bisnis. Soalnya, kelancaran bisnis Kamu sangatlah tergantung pada dana yang tersedia. Yuk, buat proses pembayaran semakin optimal melalui Cashlez Payment Gateway.