Dinilai Penting untuk Kelangsungan Bisnis, Bagaimana Cara Mengelola Cash Flow?

Arus kas yang sehat merupakan salah satu kunci untuk membuat bisnis Kamu berjalan lancar. Soalnya, bisnis yang arus kasnya sehat bisa memudahkan Kamu untuk melakukan pembayaran secara teratur. Dengan demikian, operasional bisnis Kamu bisa terus berlangsung dan Kamu akan memiliki banyak kesempatan untuk berekspansi. Lantas, bagaimana sih cara mengelola cash flow? Cari tahu melalui penjelasan berikut ini ya!

1. Kurangi atau tunda pengeluaran Kamu

Mengurangi atau menunda pengeluaran menjadi salah satu tips yang efektif untuk membantu Kamu mengelola arus kas. Sebagai contoh, ketika ada beberapa tagihan yang perlu Kamu bayar, cobalah untuk melihat apakah kira-kira pembayaran tersebut bisa ditunda atau tidak.

Soalnya, meskipun pembayaran tersebut bisa diundur selama beberapa hari atau minggu, dampaknya sangat signifikan loh pada cash flow bisnis Kamu. Sementara itu, untuk membuat bisnis Kamu semakin efektif Kamu bisa beralih digital dengan mengandalkan Cashlez App. Semua transaksi akan terekam secara otomatis tanpa perlu Kamu catat manual!

[Baca juga: Mengenal Cash Flow dalam Bisnis yang Wajib Kamu Jaga!]

2. Tingkatkan penjualan melalui promosi

Selain mengurangi pengeluaran, pelaku bisnis yang ingin mengelola arus kasnya secara teratur juga perlu meningkatkan penjualan. Maka dari itu, Kamu bisa menerapkan promosi sehingga penjualan Kamu bisa semakin meningkat dan efisien.

Terdapat bermacam-macam jenis promosi yang bisa Kamu terapkan, misalnya saja seperti program referral, diskon melalui pembelian online, maupun kontes khusus untuk pelanggan Kamu.

3. Manfaatkan teknologi yang ada

Cara yang tidak kalah penting agar Kamu bisa menjaga keuangan bisnis ialah mengandalkan teknologi yang ada. Seperti yang kita tahu, dahulu mungkin setiap pelaku usaha akan mencatat keuangan mereka secara manual. Akan tetapi, kemajuan teknologi masa kini memungkinkan Kamu untuk mencatat semua pengeluaran dan pemasukan secara efisien.

Melalui fitur Premium POS dari Cashlez, ada pilihan additional report serta profit and loss yang akan membantu Kamu untuk memantau kondisi keuangan bisnis.

4. Utamakan dana dibandingkan keuntungan

Mungkin, selama ini banyak yang beranggapan bahwa keuntungan adalah kunci keberhasilan sebuah usaha. Padahal kenyataannya, cara Kamu mengelola keuangan bisnis yang justru penting untuk diperhatikan. Soalnya, tanpa diatur secara baik, pendapatan yang Kamu hasilkan tidak akan bisa membantu Kamu untuk mengembangkan bisnis.

Maka dari itu, pastikan untuk selalu mengecek pendapatan Kamu dan bandingkan dengan  dana minimum yang harus ada. Ketika Kamu bisa mendapatkan banyak penghasilan namun Kamu masih kesulitan untuk mengatur keuangan, maka artinya Kamu masih harus berintrospeksi terhadap cara Kamu mengatur keuangan.

[Baca juga: 7 Jenis Dokumen yang Wajib Disimpan Pelaku Usaha]

5. Atur jangka waktu dan pelunasan invoice

Sebelum Kamu bekerja sama dengan supplier ataupun bertransaksi dengan pelanggan yang baru, pastikan terlebih dahulu untuk mengatur waktu pelunasan terhadap tagihan yang Kamu kirimkan. Biasanya, sebuah tagihan haruslah diproses dalam periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau dua bulan.

Sementara itu, untuk proyek-proyek besar dalam bisnis yang Kamu dapatkan, sebaiknya Kamu juga menyertakan deposit awal. Deposit tersebut akan membantu Kamu untuk melunasi pengeluaran-pengeluaran biaya untuk pengerjaan proyek. Setelah proyek yang dikerjakan selesai, maka barulah Kamu bisa kembali melakukan tagihan sisanya.

Setiap pelaku usaha tentu memiliki cara yang berbeda-beda dalam mengelola bisnisnya, termasuk saat mengatur arus kas. Mungkin, tidak semua cara di atas bisa Kamu terapkan. Akan tetapi, pastikan untuk mencoba berbagai macam tips mengelola keuangan sehingga Kamu bisa mengetahui mana tips yang paling cocok dengan Kamu ya!