Kesulitan Mengelola Bukti Transaksi di Tempat Usahamu? Begini Caranya!

Sebagai pelaku usaha mikro, Kamu bisa saja kesulitan mengelola aliran dana pada bisnismu. Pasalnya ada banyak tumpukan bukti pembayaran, tagihan, serta faktur yang harus kamu kelola sendiri. Sudah pasti, hal ini akan melelahkan, tetapi biar bagaimanapun, Kamu harus tetap mengatur seluruh bukti transaksi tersebut. Dengan begitu, ketika akhir tahun, Kamu akan merasa lega dan puas karena sudah melakukan penjualan secara teratur, jadi Kamu tinggal membereskan urusan pajak. Kabar baiknya, sekalipun tidak merekrut staf khusus untuk mengelola pembukuan, Kamu tetap bisa melancarkan bisnismu, kok dengan cara-cara mudah berikut ini.

1. Membuat sistem yang teratur

Saat harus mengeluarkan dana, Kamu harus memastikan terlebih dahulu apa tujuan Kamu. Usahakan untuk membuat laporan sedetail mungkin, misalnya ketika Kamu hendak mengadakan promosi. Tuliskan apa target Kamu dan berapa potensi keuntungan yang bisa Kamu raih. Dengan sistem seperti ini, Kamu akan lebih mudah untuk mendata pembukuan di tempat usahamu.

2. Pastikan Kamu punya data dalam versi digital

Bukti pembayaran dalam bentuk cetak tidaklah bersifat permanen karena dalam beberapa bulan, tinta pada bukti pembayaran tersebut bisa memudar. Belum lagi jika terjadi sesuatu yang membuat bukti pembayaran tersebut menjadi rusak atau hilang. Beruntung, Kamu kini bisa menggunakan Cashlez yang dilengkapi fitur laporan penjualan dan e-receipt sehingga seluruh data penjualan bisa tersimpan secara aman.

3. Bedakan kepentingan pribadi dan bisnis

Apakah Kamu menggunakan kartu kredit khusus untuk urusan berbisnis? Jika ya, maka artinya Kamu sudah melakukan antisipasi agar pengeluaran bisnismu tidak tercampur dengan urusan pribadi. Namun sebenarnya, hal ini tidaklah cukup loh karena Kamu juga perlu melihat catatan pembelianmu secara rinci. Jadi, jangan pernah mengesampingkan bukti-bukti pembelian yang Kamu lakukan, ya!

4. Diperlukan atau tidak, simpan saja semuanya

Terlepas dari apapun jenis transaksi yang Kamu lakukan, Kamu perlu menyimpan semuanya. Memang, hal ini akan membuatmu banyak menumpuk kertas-kertas bukti pembayaran serta dokumen-dokumen pembukuan lainnya. Namun percaya atau tidak, terkadang hal-hal yang kita anggap tidak penting untuk sekarang bisa berguna di kemudian hari loh.

Semakin teratur pembukuan yang ada di tempat usahamu, maka semakin mudah juga Kamu mengelola bisnismu. Bukan itu saja, Kamu pun bisa meluangkan lebih banyak watu untuk terfokus pada kepentingan lainnya.