Merasa Sibuk Namun Belum Produktif? Ikuti Tips Berikut!

Sebagai pemilik bisnis, apakah Kamu pernah merasa bahwa waktu yang Kamu miliki terlalu terbatas, padahal Kamu harus melakukan banyak hal? Pada dasarnya, tidak sedikit pemilik bisnis yang juga mengalami hal serupa sehingga pada akhirnya, mereka merasa kurang termotivasi dan mudah lelah saat menjalani aktivitas sehari-hari. Nah, untuk mengatasi hal ini, Kamu perlu mengelola waktu secara lebih efektif. Yuk, cari tahu lebih lanjut mengenai apa itu pengelolaan waktu dan kiat-kiat menjadi lebih produktif! 

[Baca juga: 7 Hal yang Wajib Disiapkan untuk Membuka Bisnis Preloved]

Apa itu pengelolaan waktu (time management)?

Pengelolaan waktu merupakan strategi yang Kamu lakukan untuk merencanakan dan mengatur waktu yang Kamu gunakan saat Kamu mengerjakan suatu hal. Seseorang yang bisa mengelola waktu secara efektif bisa menyelesaikan pekerjaannya secara lebih cepat. Tidak heran, kemampuan untuk mengelola waktu sangatlah diperlukan, terutama ketika Kamu sedang menghadapi deadline.

Mengapa pemilik usaha perlu mengelola waktu?

Menjalankan profesi sebagai pemilik bisnis bukanlah sekadar menjual barang dan bertransaksi dengan pelanggan saja. Kamu tentu harus mempersiapkan strategi penjualan mulai dari tahap awal, misalnya seperti rencana produksi dan pemasaran ke calon-calon pelanggan. Proses ini tidaklah instan sehingga Kamu perlu terlebih dahulu memiliki kemampuan untuk mengelola waktu sebelum Kamu mulai mengelola usaha. Dan pastinya, ketika pemilik usaha bisa mengelola waktu, maka Kamu bisa meminimalisir masalah yang dapat muncul. 

[Baca juga: Besides Taking Great Photos, These Skills Are Also Needed in Photography]

Apa yang diperlukan pemilik bisnis untuk mengelola waktu?

Kamu telah memahami pentingnya mengelola waktu secara efektif. Kini, Kamu juga perlu mengetahui hal-hal apa saja yang penting dilakukan sehingga waktu 24 jam sehari yang Kamu miliki bisa digunakan secara efektif. Jadi, Kamu bisa bekerja tanpa kekurangan waktu istirahat.

1. Kenali hal-hal yang bisa membuatmu terdistraksi

Siapapun bisa mengalami distraksi, termasuk juga Kamu. Namun, untuk meminimalisir distraksi tersebut, Kamu perlu mengenali terlebih dahulu apa saja hal-hal yang membuatmu terdistraksi. Buatlah catatan untuk mempermudah Kamu mencari solusi untuk menghilangkannya. Sebagai contoh, Kamu yang terlalu banyak menggunakan media sosial bisa menerapkan alarm untuk membatasi kegiatan tersebut.

2. Tentukan waktu emas Kamu

Kapan biasanya Kamu menjadi produktif dalam satu hari? Mungkin saja, Kamu adalah orang yang bangun pagi dan cenderung melakukan pekerjaan di pagi hari. Namun, bisa juga Kamu termasuk orang yang justru produktif saat malam hari. Apabila Kamu memahami bagaimana Kamu bisa memaksimalkan potensi yang Kamu miliki, maka Kamu bisa memaksimalkan kinerja Kamu.

3. Tidak multitasking

Tahukah Kamu? Otak manusia hanya dapat mengerjakan satu hal pada satu waktu. Maka dari itu, apabila Kamu multitasking, secara tidak langsung Kamu akan membuat otak Kamu menjadi terdistraksi. Alhasil, pekerjaan yang harusnya bisa diselesaikan dalam waktu yang cepat justru bisa menjadi semakin lama.

4. Gunakan prinsip Eisenhower dan 80/20

Teknik pengelolaan waktu yang satu ini berasal dari seorang tokoh pernama Dwight D. Eisenhower yang mengatakan bahwa “Hal yang penting biasanya tidak mendesak, sementara hal yang mendesak biasanya tidak penting.” Pernyataan tersebut berhubungan juga dengan prinsip 80/20 yang mengatakan bahwa 80% hasil ditentukan oleh 20% usaha yang Kamu lakukan. Maka dari itu, berdasarkan prinsip tersebut, Kamu perlu menentukan mana hal yang penting dan mana yang bisa Kamu kesampingkan.

5. Gunakan teknik pomodoro

Teknik pomodoro pertama kali dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980an. Ketika Kamu melakukan teknik ini, Kamu perlu fokus selama 25 menit pada satu tugas. Agar lebih efektif, Kamu dapat memasang alarm selama 25 menit, kemudian setelah alarm berbunyi, barulah Kamu dapat beristirahat selama 5 menit. Selanjutnya, Kamu bisa kembali bekerja selama 25 menit.

Sebagai salah satu sumber daya terpenting bagi manusia, waktu perlu kita manfaatkan secara bijak. Soalnya, waktu yang sudah lewat tidak akan bisa lagi Kamu dapatkan. Yuk, biasakan diri untuk disiplin agar Kamu bisa berkembang sekaligus memiliki kehidupan yang seimbang. Nah, agar Kamu bisa mengelola bisnis secara efektif, belajarlah bersama fasilitator-fasilitator berpengalaman dari Luarsekolah.com. Platform ini menyediakan bermacam-macam kursus online dan offline untuk meningkatkan keterampilan Kamu. Untuk Kamu yang ingin mengambil kelas Belajar Menjadi Pengusaha Industri Pakaian dan Belajar Teknik Fotografi untuk Menjadi Fotografer menggunakan kartu prakerja, maka Kamu bisa mendapatkan bonus koin e-Wallet senilai 50.000!

Blog ini merupakan kerjasama antara Cashlez dan  Luarsekolah.