Pelaku UMKM, Siapkan 8 Hal ini Menjelang Tahun Baru!

Tidak terasa, kita sudah memasuki bulan Desember yang berarti, sebentar lagi kita akan menyambut tahun baru! Nah, bagi para pelaku UMKM, momen di bulan Desember ini juga menjadi kesempatan yang penting untuk mendata stok, melakukan evaluasi keuangan, serta merapikan seluruh dokumen yang berhubungan dengan bisnis.

Di akhir tahun, UMKM jadi makin sibuk?

Tidak bisa dipungkiri, menjalankan UMKM bisa membuat Kamu menjadi sibuk. Namun di balik itu, Kamu justru harus bersyukur ya, karena artinya, bisnis UMKM Kamun banyak diminati. Nah, di tengah banyaknya hal yang harus Kamu lakukan, mulai dari membalas berbagai pesan dari mitra, pelanggan, maupun mempersiapkan produk terbaru, hal-hal penting pada bisnis Kamu bisa terlewatkan.

Beberapa contoh hal yang dapat Kamu lewatkan ialah arus kas, penyesuaian bisnis dengan regulasi baru, tujuan yang akan Kamu capai pada waktu mendatang, serta risiko yang harus Kamu antisipasi pada bisnis Kamu. Agar hal-hal ini bisa Kamu persiapkan secara efektif, pastikan untuk melakukan 8 persiapan berikut pada akhir tahun!

1. Buat timeline pekerjaan yang harus dilakukan

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, melakukan evaluasi bisnis di akhir tahun memang membuat Kamu harus melakukan banyak pekerjaan. Maka dari itu, buatlah to do list Kamu dan tentukan waktu pengerjaannya. Selain itu, pastikan juga untuk mengumpulkan bukti-bukti pembayaran dan laporan penjualan. Nah, agar bisa mengakses laporan penjualan secara praktis, Kamu bisa menggunakan Cashlez yang menyediakan fitur-fitur pembayaran nontunai serta Cashlez Reporting yang mencatat seluruh transaksi!

2. Catat semua pengeluaran

Pastikan Kamu memiliki data mengenai pengeluaran-pengeluaran yang Kamu lakukan. Selain itu, bukti-bukti pengeluaran tersebut juga bisa Kamu urutkan sesuai dengan waktu, misalnya dari awal tahun hingga menjelang akhir tahun. Perlu diingat bahwa untuk mempersiapkan pendataan bisnis, Kamu tidak harus menunggu hingga hari akhir di bulan Desember, melainkan mulai mengumpulkannya satu per satu.

[Baca juga: Jualan Melalui Sistem Pre Order? Begini Caranya Biar Efektif!]

3. Evaluasi seperti apa performa UMKM Kamu

Tentu saja, evaluasi bisnis menjadi salah satu hal terpenting yang harus pelaku UMKM lakukan sebelum menyambut tahun baru. Pasalnya, hal ini akan membantu Kamu untuk mempersiapkan strategi bisnis di masa mendatang, Untungnya, melalui fitur profit and loss yang tersedia di Cashlez Premium, Kamu bisa secara mudah melihat seperti apa performa penjualan Kamu. Di samping itu, Kamu pun bisa mengetahui, produk-produk apa saja yang paling banyak dicari oleh pelanggan.

4. Pastikan data para staf sudah diupdate

Lakukan pengecekan ulang pada data para staf yang Kamu pekerjakan. Hal ini penting karena akan membantu Kamu untuk memastikan bahwa budget untuk gaji staf sudah sesuai dengan jumlah yang Kamu keluarkan. Selain itu, Kamu juga harus konsisten memantau seluruh pengeluaran dengan mencocokkan antara bukti pengeluaran dengan jumlah pengeluaran yang tercatat sepanjang tahun 2021 ini.

[Baca juga: [Kamu Wajib Tahu] 7 Strategi Promosi Menjelang Akhir Tahun]

5. Simpan semua data penjualan di tempat yang aman

Seluruh file yang berhubungan dengan bisnis Kamu, baik itu berupa invoice, bukti pembayaran, laporan, dan lain sebagainya haruslah disimpan secara rapi di tempat yang mudah untuk Kamu temukan, baik dalam bentuk file fisik maupun yang tersimpan di dalam media online. Dengan begitu, Kamu tidak akan kesulitan untuk mencari file tersebut apabila sewaktu-waktu dibutuhkan dalam kondisi mendesak.

6. Pantau bisnis Kamu secara berkala

Dahulu, mungkin semua laporan penjualan haruslah dibuat secara manual sehingga Kamu akan memerlukan lebih banyak waktu untuk mempersiapkannya. Akan tetapi, kini setiap transaksi yang dilakukan pelanggan bisa tercatat secara otomatis dan Kamu pantau kapan saja dan di mana saja melalui dashboard penjualan, yakni Cashlez Reporting. Jadi, Kamu bisa fokus untuk mengelola bisnis tanpa repot-repot membuat laporan penjualan.

7. Mengecek data dan menyiapkan data cadangan

Data yang terkait pada bisnis Kamu, baik dalam bentuk offline dan online haruslah dibuatkan cadangannya. Hal ini penting untuk mengantisipasi apabila nantinya terjadi hal di luar ekspektasi yang membuat Kamu kehilangan akses data tersebut. Nah, kalau di Cashlez Reporting sendiri, data penjualan Kamu harus diunduh setiap 4 bulan sekali ya!

8. Tentukan tujuan Kamu untuk tahun depan

Selain menjadi momen untuk melakukan evaluasi dan analisis terhadap UMKM yang Kamu jalankan, akhir tahun ini juga bisa menjadi kesempatan yang pas untuk mempersiapkan apa saja tujuan yang hendak Kamu capai di awal tahun nanti. Oleh karena itu, Kamu pun juga perlu memahami seperti apa prospek bisnis Kamu pada tahun depan dan perubahan-perubahan apa saja yang perlu Kamu lakukan nanti.

Pada dasarnya, setiap waktu merupakan kesempatan yang penting bagi pelaku UMKM untuk mengembangkan bisnisnya. Namun saat akhir tahun, Kamu memang butuh usaha-usaha ekstra sehingga dapat melakukan evaluasi dan mempersiapkan bisnis Kamu untuk menjelang tahun baru nanti!